Voorwaarden

Voorwaarden

Trouwfotografie

Voorwaarden van je Bruidsfotograaf uit Haarlem moeten helder en duidelijk zijn voor iedereen, vandaar dat ze niet in kleine lettertjes zijn geprint, noch in onbegrijpelijke taal zijn geschreven of zijn verwoord in ellenlange zinnen. Daar waar nodig, heb ik het geprobeerd duidelijker te maken dan het is. Mocht je toch iets tegenkomen dat jullie niet begrijpen laat het dan even weten.

Fotoalbum wijzigingen.(1)

Duidelijke fouten als verkeerde foto's, tekst of foto's die niet passen in de tijdslijn van de dag worden gecorrigeerd in één gratis correctie ronde. 

Fotoalbum wijzigingen.(2)

Wijzigingen in de creatieve invulling van het album ( achtergronden, kleur, grootte foto's, uitsnedes, lay-out, plaats foto's, scratchbook toevoegingen) worden in rekening gebracht wanneer deze, naar inzicht van de fotograaf, onredelijk veel zijn.

De creatieve invulling laat je immers over aan de fotograaf. (1) Na een finale goedkeuring van PDF proef door klant kunnen geen rechten meer worden ontleend aan het uiteindelijke drukwerk.

Fotoalbum levering.(3)

Alle foto's die in het album komen worden door jullie geselecteerd uit de door mij geleverde serie.

Het is niet de bedoeling dat foto's gemaakt door anderen dan de fotograaf worden meegenomen in de selectie. Het fotoalbum wordt na jullie akkoord aangetekend opgestuurd. 

Belangrijk: Stuur je selectie binnen 2 maanden door

Indien bruidspaar heeft gekozen voor een gratis Premium album en de fotograaf na 2 maanden nog steeds geen selectie van foto's voor het album heeft ontvangen, ben ik daarna door de snel stijgende drukwerkprijzen gedwongen om een toeslag in rekening te brengen. Heb je een album besteld zorg dan tijdig voor een fotoselectie. Na 4 maanden vervalt de gratis optie.

Reportage fotografie en film.

De fotografie en film vindt op locatie plaats. Dat betekent dat belichtings- en geluidsomstandigheden niet altijd optimaal zijn en vergelijkbaar met fotostudio of geluidsstudio. 

Het mindere geluid ( en zaallicht) bij het optreden van een live-band of de akoestiek in een kerk kan gevolgen hebben voor het eindresultaat van de film.

Bij fotografie zullen eventuele reflectieplekjes op gezicht bruidspaar en reflecties door brillen zullen zoveel mogelijk bij het bruidspaar worden weggewerkt maar niet bij andere gasten.

Onvoorziene situatie.
Bij ziekte of ongeval zal filmer of fotograaf altijd bijtijds proberen om voor vervanging te zorgen en tijdig contact opnemen met bruidspaar of andere opdrachtgever.

Een reeds betaalde inleg zal worden vergoed binnen 2 weken. De trouwfotograaf of videograaf kan niet aanvullend aansprakelijk worden gesteld voor z.g. immateriële schade of smartengeld*. (*Smartengeld is een extra tegemoetkoming in geld voor de geleden immateriële schade die iemand heeft ondervonden. Denk aan emotionele schade.)

De trouwfotograaf of filmer neemt altijd een zeer ruime marge om op tijd te zijn bij bruiloft. Indien hij desalniettemin wordt opgehouden door een onverwachte verkeerssituatie of andere calamiteit zal hij tijdig contact opnemen met opdrachtgever. 

Verplichtingen fotograaf/filmer.

De fotograaf verplicht zich geheel in dienst te stellen van het echtpaar en hun familie en vrienden en zijn technische, creatieve en sociale vaardigheden optimaal in te zetten ongeacht de lengte van de dag. 

De fotograaf verplicht zich om binnen redelijke termijn ( 2 tot 3 weken) al het materiaal af te leveren en het bruidspaar te informeren over de voortgang of eventuele vertraging. 

In gebreke blijven.

Bij het onopzettelijk in gebreke blijven door ziekte, ongeval, diefstal camera, waterschade, crash opslagmateriaal of ernstig verkeer oponthoud kan trouwfotograaf niet aansprakelijk worden gesteld voor immateriële schade*. (zie uitleg hiervoor) Een reeds betaalde inleg of indien van toepassing een deel daarvan, zal worden vergoed binnen 2 weken.

Bij aantoonbare nalatigheid als onzorgvuldig omgaan met beeldmateriaal op SD-kaarten, onacceptabele hoeveelheid foto (of film) van een slechte kwaliteit, (over- of onderbelichting, onscherpte) kan de fotograaf of filmer niet aansprakelijk worden gesteld voor immateriële schade, maar wél voor het ontbreken van foto's tot een maximum van het afgesproken eindbedrag en afhankelijk van welke momenten wel in beeld gebracht zijn.

Bruiloft Annuleren door bruidspaar.

De aanbetaling is het accepteren van de overeenkomst conform de bevestiging. Tenzij anders afgesproken blijft de opdrachtgever bij een reguliere annulering ( dus géén corona, ziekte, overlijden of ongeval van het bruidspaar of hun directe familie) ook het restant of een deel van het restant schuldig. Immers, de fotograaf heeft de datum en de afgesproken uren immers al die tijd geblokkeerd voor andere opdrachten. Zie hieronder de staffel binnen welke termijn je kunt annuleren en wat de financiële consequenties zijn. Een eerdere opdracht wijzigen in minder uren kan alleen tegen de oorspronkelijke prijs.

Annuleren kan tot 2 weken na ontvangst orderbevestiging. In dat geval zal de gedane aanbetaling een compensatie zijn voor reeds gemaakte kosten als bezoek en/of administratieve bewerkingen.

• Annuleren 1 maand voor bruiloft 90% van restbedrag schuldig
• Annuleren 3 maanden voor bruiloft 75% van restbedrag schuldig
• Annuleren 5 maanden voor bruiloft 50% van restbedrag schuldig
• Annuleren 7 maanden voor bruiloft 25% van restbedrag schuldig

Annuleren door Corona, ongeval of andere ziekte.

We gaan er niet vanuit maar het kan gebeuren dat we getroffen worden door het virus, ongeval of andere ziekte. Vlak voor de bruiloft is dat extra vervelend. 

Wat het bruidspaar betreft: mochten de coronabeperkingen zodanig zijn dat je niet je bruiloft kan vieren zoals je had verwacht of mocht je ziek worden en al een aanbetaling of restbetaling hebben gedaan krijg je die gewoon volledig terug. Voorwaarde is wel dat we binnen een maand maar uiterlijk binnen 3 maanden en in overleg een nieuwe definitieve datum prikken voor jullie bruiloft. Die nieuwe trouwdatum mag zelfs een jaar later zijn. 

Back-up.

Al het foto- en filmmateriaal wordt maximaal 6 maanden bewaard en is kosteloos en rechtenvrij beschikbaar. Ruw (RAW) materiaal blijft eigendom fotograaf.

Reclames.

Binnen twee weken na ontvangst beelden.

Nabestelling.

Nabestelling van foto's of video is kosteloos. Nabestelling kleurenfoto naar zwart-wit is kosteloos.

Rijuren en km vergoeding.

Rijuren worden niet doorberekend. De km vergoeding bedraagt € 0,19 per kilometer en zal alleen in voorkomende gevallen buiten de Randstad doorberekend worden.